تنظيم الوقتدليل النجاحنصائح

دليلك الشامل لإدارة الوقت وحسن تدبيره

طرق إدارة الوقت

نريد جميعًا الاستفادة القصوى من الـ 24 ساعة التي نحصل عليها كل يوم ومع ذلك، يحقق بعض الأشخاص مزيدًا من السعادة والإنتاجية والنجاح بنفس مقدار الوقت الذي يحصل عليه أي شخص آخر!

كيف يمكنني أن أكون أكثر نجاحًا في إدارة وقتي؟ ما عليك سوى تطبيق مفهوم قوي واحد: إدارة الوقت بفاعلية.

و يشير مصطلح “إدارة الوقت” إلى طريقة تنظيمك وتخطيط المدة التي تقضيها في أنشطة محددة، وقد يبدو من البديهي تكريس وقت ثمين للتعلم عن إدارة الوقت، لتحصل على فوائد هائلة مثل:

  • زيادة الإنتاجية والكفاءة.
  • سمعة أفضل في الحياة المهنية.
  • ضغط اقل.
  • زيادة فرص التقدم والنجاح.
  • فرص أكبر لتحقيق أهداف الحياة.

و يمكن أن يؤدي الفشل في إدارة وقتك بفعالية إلى بعض النتائج غير المرغوب فيها للغاية مثل:

  • عدم الالتزام بالمواعيد.
  • تدفق العمل غير الفعال.
  • ضعف جودة العمل.
  • سمعة مهنية سيئة
  • عدم الانجاز.
  • الشعور بالإحباط.
  • ارتفاع مستويات التوتر.

إن الوقت رأس مال الإنسان، وإدارته بشكل فعال رأس مال الإنسان الناجح المميز في مجاله، وكل تحقق أقصى فاعلية لإداراة الوقت وتنظيمه بالشكل المناسب لحياتك العملية والشخصية عليك إتباع الآتي:

  • عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، فإن الخطوة الأولى التي تحتاج إلى اتخاذها هي معرفة أين يذهب وقتك بالفعل، قد تعتقد أنك لا تستغرق سوى  30 دقيقة للنظر على رسائل البريد الإلكتروني، ولكن في الواقع هذه المهمة تستهلك ساعة من يومك.
  • أسهل طريقة لتتبع وقتك هي تنزيل تطبيق مثل RescueTime أو Toggl أو تقويم التطبيق الخاص بجوجل، لتتبع كل ما تفعله لمدة أسبوع، ويمكنك بعد ذلك الوصول إلى تقرير لمعرفة ما يسرق وقتك، باستخدام هذه المعلومات يمكنك بعد ذلك إجراء التعديلات المناسبة.
  • إنشاء خطة عمل يومية تكتب بها كل ما ستفعله في هذا اليوم بالمواعيد والالتزام بها قد الإمكان، ويمكن كتابتها قبل النوم في اليوم السابق، فهذه الخطوة لا تأخذ أكثر من 5 دقائق.
  • وضع سقف زمني لكل مهمة مهما كانت صعوبتها يجب عليك وضع وقت محدد تبدأ فيه و معاد آخر تنتهي منه.
  • استخدام تطبيقات الهواتف الذكية في إدارة الوقت والتقويم لسهولة تنظيم يومك والمهام الموكلة إليك.
  • ألق نظرة أخرى على تدقيق وقتك وحدد المهام التي تستغرق وقتًا أطول مما تتوقع، من خلال تحديد قيود الوقت لهذه العناصر  سوف تركز أكثر وتعمل بكفاءة أكبر، وإذا كنت لا تزال تجد نفسك تتجاوز هذه الحدود الزمنية، فافحص سير عملك وتخلص من القليل من الوقت مثل الراحة غير المجدولة.
  • وضع خطة عمل أسبوعية تبدأ بالمهام المهمة في بداية الأسبوع وتنتقل تدريجاً إلى الأقل أهمية حتى نهاية الإسبوع.
  • التخلص من المشتتات أثناء أداء المهام المذكورة في جدول المهام سواء اليومي أو الأسبوعي.
  • ترك وقتًا مؤقتًا بين المهام والاجتماعات، قد يبدو القفز على الفور من مهمة أو اجتماع إلى التالي بمثابة استخدام جيد لوقتك، لكن له بالفعل تأثير معاكس نحن بحاجة إلى وقت لراحة عقولنا وإعادة التغذية عن طريق المشي أو التأمل.

في الختام عليك أن تتذكر أن إدارة الوقت هي عملية تخطيط وممارسة التحكم الواعي في الوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة ، وخاصة لزيادة الفعالية والكفاءة والإنتاجية في العمل فقط بل في الحياة الاجتماعية، والأسرة، والهوايات، والمصالح الشخصية والالتزامات في الحياة بشكل عام، ومع استخدام الوقت بشكل فعال يعطي الشخص “الاختيار” في الإنفاق / إدارة الأنشطة في وقتها الصحيح.

‫1٬570 تعليقات

  1. Знаете ли вы?
    Водитель ледового комбайна стал звездой единственного матча НХЛ, в котором принял участие.
    Первая председательница Верховного суда Татарии молчала по поводу своей службы в НКВД.
    Искусствоведы спорили, смирилась ли со скорой смертью неизлечимо больная женщина на картине русского художника, а она прожила ещё 37 лет.
    Самцы косатки, обитающие в Британской Колумбии, всю жизнь живут с мамой.
    Вместо Плещеева озера Пётр I мог построить потешный флот на озере Неро.

    http://www.arbeca.net/

  2. Знаете ли вы?
    Иракский физрук получил мировую известность под псевдонимом «ангел смерти».
    Жизненный путь абсолютного большинства звёзд известен заранее.
    Жену Генриха VIII на суде защищал посол Священной Римской империи.
    Фиктивно отменить рабство в Камбодже её короля заставили французские колонизаторы.
    Советский разведчик-нелегал создал в Европе разведгруппу, успешно проработавшую всю войну.

    arbeca

  3. Знаете ли вы?
    Иногда для поддержки экономики деньги «разбрасывают с вертолёта».
    Старейшую в России организацию реставраторов велено было выселить и уплотнить.
    Министр социального обеспечения Израиля однажды назвала почти всех выходцев из СССР своими клиентами.
    Согласно мифу, Марута Сар пыталась примирить Арарат и Арагац, но не смогла.
    «Голова крестьянина» хранилась в доме у немецкой актрисы.

    http://www.arbeca.net/

  4. Знаете ли вы?
    Министр социального обеспечения Израиля однажды назвала почти всех выходцев из СССР своими клиентами.
    Первая председательница Верховного суда Татарии молчала по поводу своей службы в НКВД.
    Фиктивно отменить рабство в Камбодже её короля заставили французские колонизаторы.
    По выбору Утёсова дорога на Берлин шла то через Минск, то через Киев.
    Плата за проезд в последний путь у древних была скорее символической.

    arbeca

  5. Знаете ли вы?
    Рассказ Стивенсона о волшебной бутылке был опубликован почти одновременно на английском и самоанском языках.
    Водитель ледового комбайна стал звездой единственного матча НХЛ, в котором принял участие.
    Согласно мифу, Марута Сар пыталась примирить Арарат и Арагац, но не смогла.
    Не удержавшись от писательства, Амалия Кахана-Кармон создала одну из важнейших книг в истории Израиля.
    Герои украинского сериала о школьниках с трудом изъясняются по-украински.

    arbeca

  6. Знаете ли вы?
    Консервативные художественные критики обрушились на портрет девушки, называя её гермафродитом, дочерью Каина и проституткой.
    100-летний ветеран внёс уникальный вклад в борьбу со смертельной угрозой.
    Клирик-саксонец стать папой римским не захотел, а патриархом Севера не смог.
    Бывший наркокурьер, став премьер-министром Юкона, принимал законы против наркомании и наркоторговли.
    Карьера не помешала фарерскому футболисту играть в гандбол, записать три музыкальных альбома, издать пять книг и сняться в восьми фильмах.

    http://arbeca.net

  7. Знаете ли вы?
    Издательство «Шиповник» было задумано для публикации сатиры, однако вместо неё печатало Лагерлёф, Бунина и Джерома Джерома.
    Убийца с руками-клешнями избежал тюрьмы, но позже сам был убит.
    Владелец вернул похищенную картину Пикассо почтой, не найдя покупателей.
    Возможно, что американцы уже в 1872 году вмешались в канадские выборы.
    Преподаватель нескольких университетов, попавший в сталинские лагеря, и там умудрился обучать математике на куске мыла.

    http://arbeca.net

  8. Знаете ли вы?
    Крейсер «Берик» на рейде в Девонпорте
    Клирик-саксонец стать папой римским не захотел, а патриархом Севера не смог.
    Советские военные операторы на базе ленд-лизовского кинопулемёта и ППШ создали киноавтомат.
    Самцы косатки, обитающие в Британской Колумбии, всю жизнь живут с мамой.
    Издательство «Шиповник» было задумано для публикации сатиры, однако вместо неё печатало Лагерлёф, Бунина и Джерома Джерома.

    arbeca

  9. Знаете ли вы?
    Среди клиентов древнеримского афериста был император Марк Аврелий.
    На идеологию национал-социализма оказали влияние русские эмигранты.
    Карьера не помешала фарерскому футболисту играть в гандбол, записать три музыкальных альбома, издать пять книг и сняться в восьми фильмах.
    Подруга и последовательница Льва Толстого уже в детстве ходила босиком и отвергала нарядную одежду.
    В Чехословакии и СССР был свой «поцелуй победы».

    arbeca

  10. Знаете ли вы?
    Подруга и последовательница Льва Толстого уже в детстве ходила босиком и отвергала нарядную одежду.
    Планета — глазное яблоко может быть пригодна для жизни в одних районах и непригодна в других.
    Молнию можно не только увидеть, но и съесть.
    Преподаватель нескольких университетов, попавший в сталинские лагеря, и там умудрился обучать математике на куске мыла.
    Хотя ареал белизского геккона состоит из нескольких крохотных островов, IUCN не считает его раздробленным.

    arbeca

  11. Знаете ли вы?
    Индонезийской закуской начиняют пирожки, посыпают рис и кладут в лапшу и супы.
    Зелёный чай может быть розовым.
    Потомок наполеоновского генерала стал Героем Советского Союза.
    На идеологию национал-социализма оказали влияние русские эмигранты.
    Американская энциклопедия включила в себя десятки статей о вымышленных людях, якобы связанных с Латинской Америкой.

    http://www.arbeca.net/

  12. Знаете ли вы?
    Клирик-саксонец стать папой римским не захотел, а патриархом Севера не смог.
    Художник-карикатурист известен пародией на мунковский «Крик».
    Кустурица пропустил получение «Золотой ветви» в Каннах, так как любит друзей больше, чем церемонии награждения.
    Американская энциклопедия включила в себя десятки статей о вымышленных людях, якобы связанных с Латинской Америкой.
    Один из старейших музеев Амстердама находится в церкви на чердаке.

    http://arbeca.net/

  13. Знаете ли вы?
    Двое капитанов первого кругосветного плавания были казнены, следующего высадили на необитаемый остров.
    Член Зала хоккейной славы готов был играть где угодно, лишь бы не переходить в тренеры.
    В 1941 году в московскую «Писательскую роту» пришли добровольцами бывший вор и следователь ЧК.
    Китай реализует в Пакистане собственный План Маршалла.
    Индонезийской закуской начиняют пирожки, посыпают рис и кладут в лапшу и супы.

    http://www.arbeca.net/

  14. Знаете ли вы?
    Молнию можно не только увидеть, но и съесть.
    Бывший наркокурьер, став премьер-министром Юкона, принимал законы против наркомании и наркоторговли.
    17 бойцов остановили под Старым Осколом более 500 оккупантов.
    Хотя ареал белизского геккона состоит из нескольких крохотных островов, IUCN не считает его раздробленным.
    Китайскую пустыню засадили лесами и открыли там фешенебельный курорт.

    arbeca

  15. Знаете ли вы?
    Крейсер «Берик» на рейде в Девонпорте
    Возможно, что американцы уже в 1872 году вмешались в канадские выборы.
    Будущего чемпиона Европы по боксу в детстве одновременно дразнили «хохлом» и «москалём».
    Сооснователь и глава Социал-демократической партии Великобритании стал бароном.
    Канадский солдат в одиночку освободил от немцев нидерландский город.

    http://www.arbeca.net/

  16. Знаете ли вы?
    Художник-карикатурист известен пародией на мунковский «Крик».
    Битву русских дружин и монголо-татар возле леса отмечают сразу в трёх селениях.
    Врач на карантине спел созданную для фильма песню Высоцкого «Давно смолкли залпы орудий».
    Копенгагенский собор пришлось выстроить заново после визита англичан в 1807 году.
    Планета — глазное яблоко может быть пригодна для жизни в одних районах и непригодна в других.

    http://arbeca.net

  17. Знаете ли вы?
    Английский крейсер ценой четырёх попаданий защитил конвой от немецкого рейдера.
    Роден назвал свои «Врата ада» напрямую, а его соотечественник только намекнул.
    Иракский физрук получил мировую известность под псевдонимом «ангел смерти».
    Один из старейших музеев Амстердама находится в церкви на чердаке.
    Залётная птаха занесена в перечень птиц России спустя более полувека после открытия вида.

    arbeca

  18. Знаете ли вы?
    «С любимыми не расставайтесь…» автор написал после того, как чуть не погиб в железнодорожной катастрофе.
    Российских легкоалетов могут сурово наказать за действия чиновников от спорта.
    Англичане купили заказанную португальцами рукопись голландца и бельгийца с изображениями монархов десяти королевств.
    Член Зала хоккейной славы готов был играть где угодно, лишь бы не переходить в тренеры.
    17 бойцов остановили под Старым Осколом более 500 оккупантов.

    arbeca.net

  19. Знаете ли вы?
    Консервативные художественные критики обрушились на портрет девушки, называя её гермафродитом, дочерью Каина и проституткой.
    Двое капитанов первого кругосветного плавания были казнены, следующего высадили на необитаемый остров.
    Плата за проезд в последний путь у древних была скорее символической.
    Андрогинный псевдоним не спас автора от расшифровки.
    Возможно, что американцы уже в 1872 году вмешались в канадские выборы.

    http://www.arbeca.net/

  20. Знаете ли вы?
    Жену Генриха VIII на суде защищал посол Священной Римской империи.
    В игре про выгорание отражён печальный личный опыт главного разработчика.
    Мама и четверо детей снимают фильмы о своей жизни во время войны.
    Издательство «Шиповник» было задумано для публикации сатиры, однако вместо неё печатало Лагерлёф, Бунина и Джерома Джерома.
    Член Зала хоккейной славы готов был играть где угодно, лишь бы не переходить в тренеры.

    arbeca.net

  21. Знаете ли вы?
    Синим цветом своих футболок «Скуадра адзурра» обязана Савойе.
    Картина парада Победы, где руководство страны смещено на задний план, получила Сталинскую премию.
    Не удержавшись от писательства, Амалия Кахана-Кармон создала одну из важнейших книг в истории Израиля.
    В Чехословакии и СССР был свой «поцелуй победы».
    Акадийка много раз становилась первой.

    arbeca

  22. Знаете ли вы?
    Синим цветом своих футболок «Скуадра адзурра» обязана Савойе.
    Консервативные художественные критики обрушились на портрет девушки, называя её гермафродитом, дочерью Каина и проституткой.
    Битву русских дружин и монголо-татар возле леса отмечают сразу в трёх селениях.
    В Чехословакии и СССР был свой «поцелуй победы».
    Биограф русского художника романтизировала историю его французской прародительницы вслед за Герценом.

    http://arbeca.net

  23. Знаете ли вы?
    Копенгагенский собор пришлось выстроить заново после визита англичан в 1807 году.
    Консервативные художественные критики обрушились на портрет девушки, называя её гермафродитом, дочерью Каина и проституткой.
    Первый в мире короткоствольный револьвер (англ.)русск. с откидным барабаном стал символом кинонуара.
    «Бикини» для лица помогает китаянкам уберечь кожу от медуз и загара.
    Иракский физрук получил мировую известность под псевдонимом «ангел смерти».

    arbeca

  24. Знаете ли вы?
    Старейшую в России организацию реставраторов велено было выселить и уплотнить.
    Искусствоведы спорили, смирилась ли со скорой смертью неизлечимо больная женщина на картине русского художника, а она прожила ещё 37 лет.
    Советские военные операторы на базе ленд-лизовского кинопулемёта и ППШ создали киноавтомат.
    Перечень имён может быть самостоятельным поэтическим жанром.
    Владелец вернул похищенную картину Пикассо почтой, не найдя покупателей.

    arbeca